情報確認日：2026年10月5日
Claude Docsでは、議事録や企画書を作り、担当者と同じ文書を編集して、Word形式で保存できます。文書の目的と素材を渡し、共有する相手の権限を決め、最後に保存したWordファイルを開いて確認します。公式Academyも、同じ文書を読み、コメントし、編集する用途を紹介しています。公式Academy
このガイドは、文書を担当者と一緒に直し、Wordで渡したい人向けです。発表資料を作るClaude Slidesに対し、Docsでは文章の構成、共同編集の権限、保存した文書の表示を確認します。
Docsは有料プランのベータ機能。編集にはWeb版かDesktopを使う
DocsはPro・Max・Team・Enterprise向けのベータ機能です。作成・編集にはWeb版かClaude Desktopを使います。スマートフォンのアプリでは文書を見られますが、直接編集や共有設定の変更には対応していません。提供条件と端末の公式説明
Enterpriseでは、組織の所有者がDocsを有効にする設定を管理します。暗号化やデータ保存条件などによって、Docsの対象外となる組織構成もあります。会社でボタンが見つからない人は、所属組織の管理者に設定を確認してください。Docsの公式ガイド
利用を考えている人は、自分のプランと機能表示を確認してから進めてください。編集部は、日本の個別アカウントで操作していません。
文書の目的と素材を渡す
文書を作る入口は、会話で依頼する、入力欄のOutputからDocsを選ぶ、Artifactsタブから始める、の三つです。公式ガイドは、できた文書を自分で直接編集する方法と、Claudeに修正を頼む方法を案内しています。作成と編集の手順
編集部の提案は、完成文書の前に見出しを確認することです。たとえば議事録なら、次のように頼めます。
> このメモから社内共有用の議事録を作ってください。まず見出し案を示してください。決定事項、担当者、期限、未決事項を分け、不明な内容は補わず「未確認」としてください。
上の文章は、編集部が作った依頼例です。作成者は、会社名、人名、数字、決定事項を元のメモと照合してください。「検討する」という発言が「実施する」という決定に変わっていないかも確認します。
企画書を作る人は、読み手と判断してほしいことを先にClaudeへ伝えます。社内承認用か、取引先への説明用かによって、必要な前提と詳しさが変わります。
共有権限は閲覧・編集。Team・Enterpriseは組織内で共有する
Docsの共有権限は、閲覧と編集の二つです。編集者はコメントと書き出しもできます。コメントだけの権限は、現時点ではありません。Team・Enterpriseで共有できる相手は、組織内に限られます。Docsの共有条件
Pro・Maxでは、リンクを持つ人に共有できます。相手もClaudeアカウントでログインする必要があります。Docsは、外部の人をメールで招待する方法には対応していません。共有の公式ヘルプ
編集部は、本文を整える人と、事実を確認する人を決める方法を提案します。担当者が日付と数字を確かめ、編集担当が見出しと文章を整え、最後に責任者が完成版を確認する、という分担が考えられます。
修正を頼む人は、「この段落を短くする」「この数字を確定値に差し替える」など、対象と目的を伝えてください。コメントでClaudeに編集を頼む場合は、「@Claude」を使う方法もあります。コメントによる編集
Wordに保存したら、実際に開く
文書を保存する人は、ExportからWord形式を選びます。Docsでの作業は、契約プランの利用枠に数えられます。書き出しと利用量
配布前にWordファイルを開き、見出し、表、改ページ、箇条書き、日本語の文字を一通り見てください。完成版は、相手に渡す形式で表示を確かめます。
編集部が提案する確認項目は、タイトルと作成日、本文の数字、担当者と期限、参照元、未確認の記述です。責任者は、議事録なら「誰が何をするか」、企画書なら「何を判断してほしいか」を読み取れるか確認してください。
版の履歴は未対応。大きく直す前にファイルを保存する
現在のDocsは、版の履歴に対応していません。削除した文書は元に戻せないため、所有者は削除前に必要な保存版を確認してください。図表に最新データが必要な場合は、利用者がClaudeへ更新を依頼します。自動では更新されません。既知の制約
編集部は、大幅に直す前と確認が終わった時点で、日付を付けたファイルを保存する方法を提案します。共同編集の途中版と配布する完成版を区別し、最後は相手へ渡すWordファイルで内容と表示を確かめます。
