AIで新旧2つのPDFを比較する方法｜追加・削除・条件変更を原文で確かめる

情報確認日：2026年10月2日

新旧のPDFをAIで比較するときは、変更の候補と、新旧それぞれの根拠のページ・見出しを出させてください。表の注記や別紙への移動も、確認する範囲に含めます。

最後は人が両方の原文を開き、追加・削除・条件変更を確かめます。AIの一覧は、原文を照合する場所を探すために使ってください。

この記事では、特定のAIサービスに依存しない手順と、コピーして使える指示文を紹介します。後半の資料と比較表は説明用の架空例で、特定サービスの実行結果や精度試験の結果ではありません。

同じ資料の新旧版か、発行元・改訂日・対象で確かめる
添付したPDFの文字・数字・表を、原文と照合する
1. 読み取りを確かめる場所
渡す資料は、比較に必要な範囲へ絞る
変更の種類を七つに分ける
最初に使う指示文：読めた範囲を確認する
比較表を作る指示文
人が照合する順番は、判断に影響する項目から
架空例で練習する：変更三つ、変更なし一つ
表・脚注・別紙で起こりやすい見落とし
長い資料は、分割と全体確認を組み合わせる
AIの誤りを直すときは、該当箇所を示す
比較を終えるときに保存するもの
よくある質問
関連記事・出典

同じ資料の新旧版か、発行元・改訂日・対象で確かめる

版の確認には、公式の掲載ページと、PDFの表紙・改訂履歴を使います。ファイル名の「最新版」に加え、発行元と改訂日を確かめてください。

記録する項目	確認する理由
資料名・発行元	同じ名称の別団体の資料を混ぜない
版・改訂日・公開日	どちらが新しいか確かめる
施行日・適用日	公開日からすぐ適用されるとは限らない
掲載URL・取得日	後から同じ資料へ戻れるようにする
ページ数・別紙・様式	比較する範囲に漏れがないか確認する
対象地域・年度・対象者	別の制度や年度を、単なる改訂と誤解しない

たとえば「2026年度版」と「2027年度案」は、新旧の比較には使えても、後者がすでに施行された制度とは限りません。案と決定版、本文と概要版も区別してください。

公式の新旧対照表や改訂履歴があれば、先に読み、AIが出した変更候補と照合してください。対照表の対象に含まれる本文・別紙・様式も確かめます。

添付したPDFの文字・数字・表を、原文と照合する

まずPDFの数か所を選択・コピーし、文字と数字を正しく取り出せるか試してください。PDFには、文字情報を持つ文書と、紙を撮影・スキャンした画像中心の文書があります。

スキャン画像しかない場合は、OCRという文字認識が必要になることがあります。Adobeは、OCRで画像の文字を検索・選択できるテキストへ変換する方法と、結果を確認・修正する必要を案内しています。Adobe：スキャン文書の文字認識

文字認識を行う場合は、原本を残し、別名のコピーを作ってください。読み取り結果と原本を比べられる形で保管します。

読み取りを確かめる場所

冒頭、中ほど、末尾のページ。
金額、日付、条番号、単位。
表の行・列見出しと脚注。
取り消し線や訂正箇所。
本文と別紙をつなぐ参照番号。

「1」と英字の「l」、「0」と「O」、「円」と「千円」、小数点やマイナス記号などは、読み取り結果を原画像と照合します。表から数字だけ取り出せても、どの行・列の数字か失われていれば比較に使えません。

PDF内の図や画像を扱える条件は、サービスや利用環境の案内で確認してください。OpenAIの公式説明も、図などの視覚情報の取得と、文字情報の取得を分けています。添付後は、必要な図表を実際に読めているか原文と照合します。PDFの視覚情報に関する公式FAQ

渡す資料は、比較に必要な範囲へ絞る

練習には公開資料や、この記事の架空例を使えます。非公開の契約書、顧客情報、個人情報を含む資料は、所属先のルールと利用サービスの条件を確認してから扱ってください。入力データの保存・学習利用・共有範囲を確認し、比較に不要な氏名や連絡先などは除いておきます。個人情報保護委員会：生成AI利用の注意喚起

長い資料は、見出しや章ごとに比較してください。本文が参照している別紙や脚注も範囲に含めます。「別紙2参照」とある別紙を確認できない場合は、その部分を未確認として残してください。

資料は「旧版」「新版」と明示し、改訂日と対象範囲を付けます。複数のファイルをまとめて渡すときは、どの本文にどの別紙が属するか分かる名前を付けてください。

変更の種類を七つに分ける

変更は、次の七種類で整理します。ページ移動と言い換えも分け、金額・期限・対象などの条件が変わったかを確かめてください。

分類	例
追加	新しい申請方法や対象者が加わった
削除	比較対象の新版を確認し、移動先もなく旧版の記述がなくなっている
条件変更	金額・期限・対象・例外などが変わった
表現のみ	表記の統一などで、確認できた範囲では意味が変わらない
移動	同じ内容が別の章や別紙へ移った
変更なし	意識して確認した項目が一致している
判読不可・未確認	読めない、対応箇所を特定できない、別紙を見ていない

「削除」の候補は、新版の後ろの章や別紙に同じ内容がないか探してください。旧版と同じページに見当たらない場合も、移動先まで確認して判定します。

資料から記述がなくなった場合も、法律上の義務がなくなったかは別に確認してください。資料の変更と、制度の解釈を分けて判断します。

最初に使う指示文：読めた範囲を確認する

最初にAIへ、実際に読める資料名と範囲を報告させます。次の角括弧を自分の資料に置き換えてから、比較へ進んでください。

これから新旧2つの資料を比較します。

旧版：[ファイル名、資料名、版・改訂日]
新版：[ファイル名、資料名、版・改訂日]
目的：[例：申請条件が何か変わったか確認したい]
対象範囲：[本文、別紙、様式を含めた範囲]

まず比較を始めず、次を報告してください。
1. 実際に確認できるファイル名と版
2. 読み取れたページ・見出しの範囲
3. 読めない画像、表、脚注、ページ
4. 不足する別紙や、参照先
5. 旧版と新版で対応する章・見出しの候補

読めない箇所は推測で埋めないでください。
ファイルを受け付けたことと、内容を確認できたことを分けてください。
PDFの先頭から数えたページと、紙面に印刷された番号を区別してください。

AIが出した見出しや内容を、自分でも原文と照合してください。表や末尾のページも開き、実際に対応する記載があるか確かめます。

比較表を作る指示文

読み取り範囲を確認したら、次の指示で差分候補を整理します。

確認できた範囲について、旧版と新版を見出し単位で比較してください。

表の列：
分類／項目／旧版の記載と場所／新版の記載と場所／
意味への影響／人が確認する点

分類は次の7種類です。
追加、削除、条件変更、表現のみ、移動、変更なし、判読不可・未確認。

条件：
- 金額、期限、対象者、単位、例外、但し書き、施行日を重点確認する。
- ページが移動しただけの項目を削除扱いしない。
- 削除候補は、新版の他の章、脚注、別紙への移動がないか確認する。
- 対象範囲を確認し、移動先もなく記述がなくなったと確認できた場合だけ「削除」とする。
- 対応箇所が見つからず、未読の章や別紙が残る場合は「未確認」とする。
- 新しい記述も、旧版の別の場所に同じ内容がなかったか確認してから「追加」とする。
- 引用は短くし、新旧それぞれのページ・見出しを必ず付ける。
- ページ番号や見出しが取得できなければ「取得できない」と明記し、推定で作らない。
- 資料に書かれたことと、あなたの推測を分ける。
- 意味が同じだと判断できない言い換えは、表現のみと断定しない。
- 変更なしの重要項目も、確認したものを数件示す。

最後に、比較していないページ・表・別紙を一覧にしてください。
網羅性を確認できなければ「すべての変更点」とは書かないでください。

指示文で出した比較表も、読み取りと変更候補の正確さを原文で確認してください。誤りがあれば、根拠の場所を示して修正を頼み、周辺の行も照合します。

人が照合する順番は、判断に影響する項目から

金額や締切の誤りは、言い回しの違いより先に確認します。

申請・契約・支払いに関わる金額と単位。
締切、施行日、経過措置。
対象者、対象外、人数・年齢などの条件。
例外、但し書き、脚注。
提出物、申請経路、連絡先。
表現変更やページ移動。

各行について、新旧の両方を開き、前後の文章も読みます。「月額」が「年額」に変わっていないか、「以下」と「未満」を取り違えていないか、複数の条件が「かつ」なのか「または」なのかを確認してください。

対応箇所は、条項番号に加え、見出しと内容で確かめてください。改訂で条項番号が変わると、参照先やページもずれる場合があります。

架空例で練習する：変更三つ、変更なし一つ

次は、編集部が作った架空の「青空学習室利用案内」です。実在の制度ではありません。以下の記載が全文で、別紙はないものとします。角括弧の版・ページ表示は比較用の目印で、利用条件の本文には含めません。

旧版・第1版（2026年4月1日）

【旧版・PDF 1ページ】
申込期限は、利用日の7日前です。
利用料は、1室1時間1,000円です。
申込書を窓口へ持参してください。

【旧版・PDF 2ページ】
申込みの際は、本人確認書類の提示が必要です。

新版・第2版（2026年10月1日）

【新版・PDF 1ページ】
申込期限は、利用日の3日前です。
利用料は、1室1時間1,000円です。
申込書は、窓口またはオンラインで提出できます。

【新版・PDF 2ページ】

新版の2ページ目は空白とします。

人が原文から確認した正解表

項目	分類	新旧の違い
申込期限	条件変更	7日前から3日前へ変更
利用料	変更なし	1室1時間1,000円で一致
申込方法	追加	窓口持参に加え、オンライン提出が追加
本人確認書類	削除	旧版2ページにある提示要件の記載が、新版の全文にない

ここで言えるのは、本人確認書類の提示を求める記載が、この新版からなくなったことまでです。実在の制度で「法律上、本人確認が不要になった」と結論するには、別の規程や根拠の確認が必要です。

この例をAIに渡した場合は、三つの変更を拾えたか、利用料を誤って変更扱いしなかったか、ページを正しく示したかを確認します。小さな例が合っていても、長い実資料で同じ精度が出る保証にはなりません。

表・脚注・別紙で起こりやすい見落とし

数字は同じでも、列見出しが違う

旧版が「一人当たり」、新版が「一世帯当たり」なら、数字が同じでも条件は変わっています。値だけではなく、行・列見出し、単位、対象者まで一組として照合します。

本文は同じでも、脚注で例外が増えている

「対象者は全員」という本文でも、脚注に除外条件が加われば意味が変わります。脚注を原文で照合してから、「変更なし」と判断してください。

別紙へ移動した内容を削除としている

「申請書類は別紙参照」となった場合は、その別紙に必要書類の記載があるか確認してください。書く場所が変わった可能性があるため、別紙を読めていなければ未確認に分類します。

変更履歴にない変更がある

重要な判断に使う資料では、改訂履歴と、対象条件・期限などの主要項目を原文で照合してください。履歴に載っている範囲も確かめます。

長い資料は、分割と全体確認を組み合わせる

長い資料は、対応する章や見出しを探し、旧版・新版を対で渡してください。「旧版第2章」と「新版第2章」の番号が同じ場合も、中身が対応するかを先に確かめます。

各部分の比較表を合わせる際は、次の作業を別に行います。

同じ変更を重複して数えていないか確認する。
章をまたいで移動した内容を確認する。
本文と別紙の条件が矛盾していないか確認する。
未処理のページ・表・様式を一覧にする。
比較できていない箇所を、確認済みに書き換えない。

保存名には、「第1章のみ」など比較した範囲を示してください。複数回に分けた場合は、人が最後に、比較し終えた範囲と未確認の範囲を一覧で確かめます。

AIの誤りを直すときは、該当箇所を示す

誤りを直すときは、原文の場所と、比較表の誤った行を指定してください。同じ誤りが残っていないかも、修正後に確かめます。

比較表の「申請期限」の行を修正してください。
旧版PDF 4ページ「申請方法」には「当日消印有効」とあります。
新版PDF 5ページの同じ見出しには「必着」とあります。
あなたの表では「表現のみ」となっていますが、提出期限の条件変更です。

両方の原文を確認して、分類・記載・影響を修正してください。
冒頭の要約にも同じ誤りが残っていないか確認してください。
他の箇所を確認したことにはせず、今回確認した範囲を明記してください。

これは誤りを直すための架空の指示例です。実資料では、該当ページを自分でも開いてから指示します。

比較を終えるときに保存するもの

比較を終えたら、原本、資料の版、指示文、確認済みの表、未確認箇所を一組で保存してください。残すものは次のとおりです。

保存するもの	後で必要になる理由
旧版・新版の原本	根拠を再確認する
発行元・URL・取得日・版	別の改訂と混同しない
OCRなどの加工済みコピー	原本との差を確認する
指示文とAIの出力	何を依頼し、どこで誤ったかを追う
人が照合した比較表	使用する確定版を分ける
未確認箇所と相談先	残る判断を引き継ぐ

業務で再利用する場合は、使用したAIサービスや実行日も控えます。制度案内なら、最終的な判断の前に施行日と自分への適用条件を確認し、契約書なら必要に応じて担当者や専門家へ確認します。

よくある質問

AIに「漏れなく」と書けば、全変更を見つけられますか？

読めた範囲、比較した範囲、未確認箇所を分けて報告させてください。重要項目と「変更なし」の項目も原文で照合します。「漏れなく」という指示だけで、全変更の発見を保証できるわけではありません。

ページ数が違っても比較できますか？

比較の補助には使えます。表紙や別紙が増えるとページがずれるため、見出しと内容で対応を付けます。PDFのページ順と紙面の番号も分けて記録してください。

スキャンPDFはOCRをすれば正確になりますか？

OCRで検索・選択できる文字に変換した後も、数字、単位、表、脚注を原画像と照合してください。文字認識には誤りが生じる場合があります。

変更なしの行まで出させるのはなぜですか？

重要項目を読まずに通過していないか確かめるためです。変更点だけの一覧では、比較されなかった項目を見つけにくくなります。

一度比較した資料は、次回から要約だけ更新すればよいですか？

元の資料が改訂されたら、新旧の原本へ戻ります。古い要約だけを新版と比べると、前回の省略や誤りが変更として混ざる可能性があります。