情報確認日：2026年10月15日
Gemini Notebook（旧NotebookLM）のData Tablesは、ソースを比較する行・列を指定して表を生成できます。生成した表はGoogleスプレッドシートへ書き出せ、表と引用文献は別タブに入ります。ただし、書き出した表の修正はノートブックへ同期されません。列の定義を決め、出典と空欄の意味を確認してから再利用します。
比較したい列を、先に決める
Data Tablesは、資料に散らばった情報を構造化した表へまとめる機能です。Googleの機能発表は、会議の担当・優先度や、資料をまたぐ比較などの使い方を挙げています。
ただ「比較表にして」だけでは、何を一行にし、何を列にするかが曖昧です。制度の比較なら制度名、対象、金額、期間、例外、出典など、使う判断に必要な列を指定します。
Googleは2026年7月に製品をGemini Notebookへ改称すると発表しました。この記事は現在のヘルプのData Tablesを対象にします。名称変更の公式説明
Studioの鉛筆アイコンから、内容を指定する
現在のノートブック作成ヘルプは、Studioのデータテーブルをクリックして生成するか、鉛筆アイコンを選んでカスタマイズする方法を案内しています。言語と、行・列の内容をプロンプトで指定できます。
先に対象ソースを整理し、同じ制度の旧版や無関係な資料を比較対象へ混ぜないようにします。モバイルアプリでは機能に制限がある場合もあるため、パソコンでの案内と自分の表示を照合します。
編集部による依頼例です。
選択した資料を、制度ごとに一行の比較表にしてください。列は制度名、対象、金額と単位、対象期間、例外、資料名と根拠箇所です。資料に記載のない値は「記載なし」にし、推測で埋めないでください。発表日と適用開始日を区別してください。
この文は比較の条件をそろえるための例です。指定した列が作られても、各値が正しいことまで保証されるわけではありません。
一つの列で、異なる意味の数字を混ぜない
比較表が分かりやすく見えても、金額の列に月額と年額、上限と実支給、税込と税別が混在すると判断を誤ります。必要なら列を分けてください。
| 混ざりやすい情報 | 表の条件 |
|---|---|
| 発表日・適用日・申込締切 | 日付の列を分ける |
| 月額・年額・一回限り | 金額と対象期間を併記 |
| 全国条件・自治体独自条件 | 対象地域を列にする |
| 記載なし・対象外・ゼロ | 別の値として残す |
これは表を作る作業上のルールです。製品が自動で全項目を判別するという仕様説明ではありません。
欠けた情報を0で埋めると、支給がないと誤読されます。資料が答えていない項目は「記載なし」と残し、発信元への確認が必要か判断します。
表と、引用文献を対応させる
生成後は、重要な行をソースへ戻って確認します。金額なら対象期間・単位・例外、期限なら受付の開始と終了、制度なら対象者の条件まで読みます。
出典が付いていることだけで、比較したすべてのセルが裏付けられるとは限りません。一つの行が複数資料をまとめている場合は、どの資料がどの項目を支えるかを分けます。
根拠が別の年度だった場合は、ソースの選び方や指定を直して生成し直します。表の数字だけを上書きすると、根拠との対応を後で追いにくくなるため、変更理由も残すと再利用しやすくなります。
Sheetsへの書き出しでは、二つのタブを見る
生成されたデータテーブルの横のその他メニューから「Google スプレッドシートにエクスポート」を選びます。現在の公式説明では、新しいスプレッドシートの最初のタブが表、2番目のタブが引用文献です。
レポートの中にあるデータテーブルを書き出す場合は、各テーブルが個別のタブに出る案内です。独立したData Tablesの書き出しと、レポートの書き出しを同じ構成だと考えないでください。
スプレッドシートでは、金額が数値として扱えるか、日付や識別番号が変わっていないか、単位を落としていないかも確認します。表が作れたことと、計算にそのまま使えることは別です。
修正と共有は、書き出したファイルで別に管理する
公式ヘルプは、Googleドキュメントやスプレッドシートで行った変更は、元のノートブックへ同期されないと説明しています。Sheets側の修正版を完成版として使うなら、ノートブック側の古い表と区別してください。
共有権限も書き出したファイルへ引き継がれません。元のノートブックの共有先だけを見ず、Googleスプレッドシート側で閲覧・編集できる人を確認します。
機能が見当たらない場合は、利用している画面、アカウント、現行ヘルプと利用上限を確認します。2025年の初期提供プランをそのまま現在の全条件とせず、自分のアカウントの案内を使ってください。比較する定義と出典を保った表にしてから、書き出した版を管理することが実務での使い方です。
参照資料
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執筆・検証：カネさん（政経プラスチャンネル運営）＋ ChatGPT
