ChatGPTで文書の一部だけ直したい｜Pagesの選択編集と修正範囲の伝え方

情報確認日：2026年10月14日

ChatGPTのPagesでは、直したい文章を選択し、表示されるAsk for changeから変更を依頼できます。選択範囲に加え、残す日付・数字・出典も伝えてください。修正後は対象の文章と周辺を読み比べ、文書全体を必要なく書き直していないか確認します。

ここで扱うのは、SpaceのPages

公式のWork with pagesが説明するPagesは、直接書くこともChatGPTと編集することもできる文書です。通常の会話の回答と、文書上の選択編集を分けて考えます。

利用画面にPagesや選択ツールがあるか確認してください。Wordの添付ファイル、PDF、会話の文章を開いている場合は、同じ操作が出るとは限りません。画面にないボタンを探し続けず、対象の文書形式を確かめます。

Pagesと別の編集画面について、名称が似ているから同じ機能と断定はしません。本記事は、現在の公開ガイドに示されたPagesの操作を説明します。

公式ガイドは、文章を選ぶとAsk for changeとCommentなどのツールが現れると説明しています。Commentはその箇所の議論や質問、Ask for changeは選択への変更依頼というように、目的に応じて選びます。

長い範囲を一度に選ぶと、修正対象が広くなります。誤字を一つ直す場合と、段落を読みやすくする場合では、選択する量も変えます。

修正の目的に加え、意味を保つ対象を指定します。OpenAIのプロンプト案内も、目的、文脈、出力、変更しない条件を伝えると説明しています。

編集部作成の依頼例です。

選択した段落だけを、初めて読む人向けに短い文へ直してください。
日付、金額、対象条件、出典リンクは変更しないでください。
事実を追加せず、意味を変えた箇所があれば知らせてください。

別の例として、数字の確認が必要なら「この数字を元資料と照合して、違う場合だけ直す」と依頼します。単なる言い換えと事実確認を分けると、作業の内容が明確になります。

太字、斜体、下線、取り消し線、リンクなどは、選択した文章のツールバーで変更できます。Textから見出し、箇条書き、引用などのブロックの種類を変える操作もあります。

誤字が一つで正しい文字が分かっている場合は、直接打ち直す方法もあります。表記変更だけのために、段落全体を生成し直す必要はありません。

Generateは、/メニューから新しい内容を作るための操作です。既存の一文の言い換えとは目的が違うので、何をしたいかに合わせて使います。

最初に対象の段落を読み、次に前後の段落、見出し、関係する表を確認します。部分修正でも、指示語や参照先との関係が変わる場合があるからです。

確認するのは、日付・金額、条件・例外、誰の説明か、出典リンクの四つです。「申請できます」が「給付されます」に変わるなど、短くした結果、条件が強まっていないかを見ます。

表と本文に同じ数字がある場合は、両方を揃えて確認します。ただし、依頼していない表まで変えてよいという意味ではありません。変更が必要なら、対象を示して次の修正を頼みます。

公式ガイドはGenerateによる下書きについて、受け入れる、変更を頼む、取り消すという操作を案内しています。これを全ての編集に共通する無制限の履歴復元と読み替えないでください。

重要な文書では、修正前の必要な文章と数字を手元に控え、画面に表示される取り消し操作を確認します。文章を大きく変える前に、数文の範囲で変更を試すと、結果を照合しやすくなります。

Page本文を編集しているか、テキストを選択できているか、自分に編集権限があるかを確認します。閲覧画面やPDFの画像を開いている場合は、Pagesの文章と違う扱いです。

操作できないときの代案は、対象段落を会話へ貼り、「この段落の修正版だけを返して」と頼み、確認後に自分で差し替える方法です。これは選択ツールの機能ではなく、編集部による作業方法です。機密情報は使えるアカウントと共有範囲に従って扱います。

部分修正を終えたら、変更した箇所を短く記録してください。どこを直し、何を保ったかが分かれば、次の人が文書全体を読み直す負担も減らせます。

執筆・検証：カネさん（政経プラスチャンネル運営）＋ ChatGPT

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